Digitale Mitgliederverwaltung im Verein

Mitgliederlisten, Beitragsübersichten, Kommunikation, Dokumente und teilweise noch viel
mehr gehören zum Alltag vieler Vereine. Häufig werden diese Informationen mit einzelnen
Tabellen, privaten E-Mail- oder Social-Media-Konten oder auch gewachsenen
Einzellösungen verwaltet. Das kann bei Vorstandswechseln, Datenschutzfragen oder im
laufenden Betrieb zu Problemen führen.
Der Workshop vermittelt grundlegendes Wissen zur digitalen Mitgliederverwaltung im
Verein und zeigt einfache, praxistaugliche Möglichkeiten auf, Mitgliederdaten, Beiträge und
Kommunikation strukturiert, sicher und nachvollziehbar zu organisieren.

Inhalte:
● Was gehört zur digitalen Mitgliederverwaltung?
● Typische Probleme im Vereinsalltag
● Grundlagen von Datenschutz und Verantwortlichkeiten im Verein
● Rollen, Zugriffsrechte und Übergaben bei Vorstandswechseln
● Digitale Werkzeuge und Lösungsansätze im Überblick
● Schnittstellen zu Beiträgen, Buchhaltung und Kommunikation
● Mögliche nächste Schritte für den eigenen Verein

Zielgruppe:
Vereinsmitglieder mit Verwaltungsaufgaben sowie Engagierte in Vereinen
Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich

Ziel:
Die Teilnehmenden verstehen, welche Aufgaben zur Mitgliederverwaltung gehören,
welche Risiken und Herausforderungen bestehen und wie sie mit geeigneten digitalen
Strukturen den Verwaltungsaufwand reduzieren, Transparenz schaffen und den Verein
zukunftssicher organisieren können.

Referent: Stefan Wäschenfelder

Anmeldung hier

Die Veranstaltung ist eine Kooperation der evangelischen Familienbildungsstätte Werra-Meißner, Omnibus – Die Freiwilligenagentur und Holles Werk